تنظیمات ایمیل

تنظیمات ایمیل
به منظور امکان پذیری ارسال ایمیل می بایست نسبت به تعریف یک آدرس ایمیل در سیستم اقدام نمایید. از این آدرس برای ارسال ایمیل های شرکتی شما استفاده می شود. برای دسترسی به پیکربندی این بخش از سیستم از گزینه تنظیمات ایمیل را پس از انتخاب تنظیمات سیستم کلیک کنید. در این بخش امکان تعریف یک امضای عمومی در سیستم وجود دارد.

در صورت تمایل به ارسال ایمیل از هر یک از بخش های
فاکتورها ، برآوردها ، یادآوریهای تاخیر شده و غیره ... باید تنظیمات SMTP را در این بخش از سیستم SmartRPMS  پیکربندی کنید. این پیکربندی SMTP مبنایی برای ارسال تمام ایمیل ها در SmartRPMS عمل خواهد کرد.
همانطور که در تصویر مشاهده می کنید از منوی کشویی پروتکل ایمیل می توانید یکی از پروتکل های SMTP ، Sendmail یا PHP Mail را انتخاب کنید. با توجه به اشکالات موجود در اسپم ایمیل ها یا کدینگ متن ها و نوشته ها، توصیه می کنیم که از پروتکل استاندارد SMTP برای پیکربندی این بخش استفاده شود.
آدرس هاستی که ایمیل شما در آن ایجاد شده است را در این بخش درج کنید. اگر از ایمیل شرکتی استفاده می کنید این آدرس هاست بر اساس نام دامنه شما ایجاد شده است . به عنوان مثال mail.Your_Domain_Name.com
در اغلب موارد در زمانی که از سرور exchange استفاده می کنید، برای ورود به صندوق ایمیل های خود به جای درج آدرس ایمیل باید نام کاربری را وارد کنید. در این موارد در سامانه SmartRPMS از نام کاربری درج شده در فیلد نام کاربری SMTP استفاده می کند. اگر ایمیل کلاینت شما از نام کاربری برای لاگین در SMTP استفاده نمی کند می توانید این فیلد را پر نکنید.
در بخش رمز عبور نیز می بایست Password مربوط به آدرس ایمیل درج شده را وارد کنید.
رمزگذاری ایمیل
SSL - در صورت پیکربندی SMTP با درگاه 465 ، این گزینه را انتخاب کنید
TLS - در صورت پیکربندی SMTP با درگاه 587 ، این گزینه را انتخاب کنید
None - اگر پیکربندی SMTP را با درگاه 25 تنظیم کرده اید این گزینه را انتخاب کنید
به طور خلاصه ، SSL با پورت 465 کار می کند، TLS با پورت 587 کار می کند و اگر می خواهید پیکربندی SMTP را با درگاه 25 (غیر ایمن) پیکربندی کنید ، هیچ رمزگذاری وجود نخواهد داشت و شما باید گزینه ندارد را انتخاب نکنید.

درگاه SMTP خود را وارد کنید
این حالت ها را مخلوط نکنید. رمزگذاری ایمیل تنظیم شده روی SSL در پورت 587 یا TLS در پورت 465 کار نخواهد کرد.
اشتراک گذاری :

ثبت نظر جدید

 نظر شما با موفقیت ارسال شد. با تشکر   به روزرسانی
خطا: لطفاً مجدداً سعی نمایید